行政部主管面議

崗位職責：
1、負責制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；
2、監督執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；
4、負責購置辦公設備管理，負責公司各項重要辦公資料管理； 
5、 協助上級完成總部及新產品開發前期人員招聘過程中簡歷篩選、電話邀約、人員接待等工作；負責入、離職手續的辦理與審核，完成人事紙質檔案的收集、整理、記錄、存檔，員工花名冊等電子檔案錄入的建立、完善和保管工作； 
6、 協助上級完成績效及培訓工作，并能獨立進行人事相關培訓； 
7、 審查及監管各辦事處入職人員簽訂或續簽勞動合同，保證每位員工的合同必須按時簽訂到位； 
8、 總部人事行政部節假日等通知的擬定及公司北京總部所有部門文件的整理匯總、編號、下發、歸檔； 
9、 每月負責給員工過生日及豐富員工精神生活的活動的組織協調； 
10、 總部資產的定期盤點、出入庫管理，并制作電子賬目及臺帳； 
 
 
任職資格 
1、行政管理、企業管理等相關大專學歷； 
2、兩年以上行政主管工作經驗； 
3、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業資產管理； 
4、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力； 
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。